您当前的位置:首页资讯科技财经正文

数字化转型入门的三大见解

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-18 浏览次数:0
  毫无疑问,制造业的数字化转型正在改变行业的面貌,许多公司都感到有压力要发展成为“未来的工厂”。这是一个令人兴奋的时刻,它可以带来显着的效率和生产力提升,但前景广阔。过渡到数字记录,工具和流程对于许多制造企业来说是艰巨的。这就是为什么最好的起点可能会令人惊讶:纸张。要改进您的记录管理流程,请从您的纸质记录开始。

数字化转型入门的三大见解

  
  从低技术记录开始,一路走来
  
  通过更好地处理纸质记录来启动数字化转换似乎违反直觉,但这种方法具有良好的商业意义。新的数字系统和应用程序,如人工智能(AI),机器学习(ML)和物联网(IoT),有可能实际上增加制造商现有的数据和记录数量,从而加剧已经存在的任何记录管理挑战存在。
  
  这就是为什么在您逐步掌握技术复杂程度越来越高的记录之前,首先通过处理纸质记录来组织最低技术记录系统至关重要。
  
  在转换到数字工具和流程期间和之后,业务负责人仍然需要访问纸质记录以及这些文档包含的重要信息。考虑一下贵公司如何回应移民审计的I-9文件请求,或者您可以多快制作与法律诉讼或客户查询有关的文件。
  
  以下是一些从纸质记录开始改进记录管理的方法,同时您正在走向完全数字化的制造环境:
  
  扫描纸质记录并以正确的方式进行:纸质记录占用宝贵的工厂车间和存储空间,更不用说员工的时间了。普华永道的一项研究发现,搜索文件浪费了近20%的员工时间,而公司每个文件的平均成本为122美元。解决方案是以数字方式扫描文档,但是要以一致的方式对文档进行分类和编制索引,以便快速找到它们。以数字方式检索和共享文档不仅可以降低成本,还可以提高信息的安全性。
  
  建立信息治理策略和过程:在创建任何新系统时,一致性是关键。这就是为什么扫描过程是建立新信息治理策略的好时机,这些策略确保所有数据符合应用元数据和索引的一套标准,这些标准与现有文档相同,而数字系统和工具将带来新文档。许多制造商寻求顾问帮助他们制定信息治理模型,该模型通常包含技术解决方案,以自动为文档分配唯一身份,以及确保信息治理成为跨部门的“新常规”工作流程的一部分的政策和程序。组织。
  
  利用记录管理软件提高效率,同时降低成本和风险:扫描记录可以最有效地存储在记录管理软件解决方案中,从而确保信息包含在一个易于授权员工访问且安全的集中位置。文档可以在静止和传输过程中加密,您可以控制是否可以编辑,打印或下载图像文档。如今,先进的记录管理软件还提供强大的密码要求和双因素身份验证,以保护您最有价值和最敏感的信息,同时还提供可审计的访问和所有权链。
  
  当您将更多数字工具和技术集成到制造业务中时,还有许多其他原因可以专注于支持(或创建新的)记录管理流程。
  
  从遵守日益复杂的法规,到减少审计风险,满足记录保留和销毁的要求,丢失纸质记录到自然灾害和其他灾害,现在是从纸质记录开始改进记录管理的时间。虽然它可能不像最新的人工智能应用程序那样令人兴奋,但从长远来看,它所支付的红利对您的业务同样有价值。
  
  Brian Quinn是Access战略业务开发副总裁。
下一篇:暂无

“如果发现本网站发布的资讯影响到您的版权,可以联系本站!同时欢迎来本站投稿!

0条 [查看全部]  相关评论