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实现成功的数字采购战略清单

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-01-07 浏览次数:0
  许多采购主管心中的一个关键问题是谈论“数字采购”的概念。这是一个热门的新流行词,每个会议的每个人都在谈论它。虽然实现数字化是最重要的,但重要的是要谨慎行事,了解它对您的组织意味着什么,以及强大的数字前瞻性采购战略的基本要素是什么?

实现成功的数字采购战略清单
  
  数字采购的承诺有许多明显的吸引力。真正的数字采购是关于内部的数字化转型 - 数字技术的应用应该是将功能转变为更加以内部客户为中心的功能,而不仅仅是寻找部门的零碎数字化。
  
  与此相符,所有这些都是关于创建数字前瞻性采购模式。采购组织专注于更具差异化,增值的活动和战略决策,并通过认知计算和预测分析等先进技术进行增强。
  
  数字化转型可以成为竞争优势 - 改善洞察力,支出以及采购如何与利益相关者互动并为其提供服务。这将采购转变为一种车辆,不仅可以管理成本,还可以释放供应基地和市场的潜力,从而显着提高业务绩效。
  
  为了帮助采购组织实现“数字化”,我们创建了一个包含各种属性和先决条件的清单。虽然您的回答可能并非对所有这些都是“肯定”,但根据您在数字采购过程中的位置,列表可以绘制出一条路径,随着时间的推移对所有这些路径进行“是”。
  
  你需要从一开始就拥有高级利益相关者的支持 - 没有它你就无法前进,所以确保从顶部获得明显的声音支持是必须的。您的高级利益相关者是否真正支持技术?他们认为它不仅仅是一个简单的效率工具吗?您是否得到了高级利益相关方的充分支持,包括愿景和倾向于优先考虑和投入资源?
  
  如果需要,定义明确的角色和职责并创建新角色 - 您的现有团队可能需要加强,更新或更改。您是否可以获得实施数字战略所需的合适人才和技能?您是否可以访问具有不同技能的跨职能团队,例如数据科学和AI知识,类别/业务专业知识,了解技术工具和软件应用程序的IT专业人员,设计专业人员等?
  
  在推出新技术之前衡量贵组织的采用意愿 - 您可以期待什么样的文化回击?变革管理与数字变革本身一样重要。您的组织是否愿意采用新技术?您的团队是否精通技术并且快速采用新技术?您有技术投资预算吗?与此同时,一定要让组织和团队更加努力,而不是让他们感到满意; 它将处于舒适和安全的边缘,您将实现真正的变革。
  
  评估已经存在的技术 - 评估是否可以利用这些技术来满足当前定义的策略(新技术或现有技术并不总是最好的)。从小做起,有效地做,而不是去(高风险)大爆炸。
  
  数字化的未来是什么?
  
  哈克特集团对180位大公司高管的研究表明,85%的采购组织认为数字化转型将在未来三到五年内从根本上改变他们提供服务的方式。该研究发现,基于云的应用程序,高级分析,机器人过程自动化(RPA),移动计算和大数据的使用预计也将大幅增长。那么,值得关注的热门趋势是什么?
  
  可视化:将数据转换为用户友好,行政友好的可视化格式,通过组织信息和提供新的见解和建议,简化决策制定
  
  预测和高级分析:将统计,建模,机器学习和人工智能与第三方数据源集成,以预测价格波动,需求水平,地缘政治风险等
  
  机器人过程自动化:由业务逻辑和结构化输入控制的应用程序,可自动执行许多P2P活动,并提高效率
  
  认知计算和AI:应用模式识别软件和迭代机器学习来帮助分类支出和相关数据以寻找机会
  
  网络跟踪:可以实时跟踪关键供应商的在线和身体活动及其绩效
  
  3D打印:有可能消除缺货,承载小批量产品的成本,还可以进行快速原型设计,这有助于直接采购
  
  区块链:一个发展中的区域,可能会改变交易,合同等方式的处理,验证和管理方式
  
  结论
  
  随着数字技术的不断发展和人工智能等前沿功能的日益普及,提高采购绩效和对业务贡献的机会将激增。
  
  一个运行良好且功能齐全的数字前瞻性采购战略和运营模式将使管理人员能够:增加管理支出,显着提高合规性,加速节约并显着降低风险。
  
  对于全球的渐进式CPO,数字采购应成为增长和转型议程的核心特征。
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